为促进培训机构依法、诚信、规范办学，推动各项管理工作迈上新台阶，进一步提高培训机构档案资料管理水平，根据2014年评价工作检查情况，教育协会评估办公室于10月23日上午，在北京市房山建设培训学校再次组织召开了“培训资料档案管理学习交流座谈会”，参加座谈的有北京市丰台区华晨培训学校、北京市建筑装饰协会培训中心、北京市城建技术培训中心、北京市房山建设培训学校、中国新兴（集团）总公司培训中心、北京城乡集团教育培训中心、北京市工程建设质量管理协会培训中心、北京建筑大学培训中心、北京怀柔建筑业培训学校共九家培训机构。此次座谈会得到了房山建设培训学校的大力支持，学校领导高度重视，认真准备了经验交流介绍和培训档案资料，热情接待了与会同行。
座谈会由教育协会评估办公室主任张雁丽主持。她首先感谢房山建设培训学校为大家提供了一个学习交流的机会，与大家分享好的经验做法。北京市房山建设培训学校多年来，在政府委托项目、服务民生项目及重大重点工程培训教育等方面做出了积极的贡献，为建设行业特别是房山区培养了大批建筑业专业技术合格人才。在今年的评价工作检查时，看到他们的培训档案资料整理的很好，完全符合评价细则的要求，培训资料齐全规范，所以请大家来座谈参观学习，一个目的就是相互学习，取长补短，共同提高。
首先，房山建设培训学校校长李廷树和副校长路林与同行们进行了交流，介绍了学校近几年的发展情况和工作成绩，阐述了在规范办学和档案资料管理方面的经验做法：一是立足行业，“三位一体”办学。即房山区住建委、区建筑行业协会及建设培训学校形成“三位一体”共抓建设行业教育培训；二是创新思路，“循环互动”教学。要求老师、学员及班主任之间形成三方互动，掌握学员的学习状态，灵活的教学形式活跃了课堂学习气氛，同时也增强了学员学习的自信心；三是服务学员，做到“二个一”宣传。对未参加上课的学员一直跟踪，开班动员一个口径。四是细节管理，档案资料规范。对档案工作高度重视，严格按照评价细则的要求，对档案进行规范化管理。把档案整理工作常态化，设专人负责，培训办班资料做到一期一归档。
随后，大家对房山建设培训学校的培训档案资料进行了认真学习，并进行了相互交流。各培训机构一致认为，通过这种轻松的学习形式更直观了解了培训资料的整理、分类和管理，对各单位的工作有很大的帮助，受益匪浅。大家对评价细则及规范表格使用中遇到的问题提出了意见和建议，如：对教师的教学质量评估和对学员满意度调查表格建议合并，部分内容可精简；要加强动态管理，即在加强教学过程管理上多下功夫。评估办主任张雁丽介绍了关于使用规范表格的说明，并对使用中存在问题和注意事项进行了讲解。对大家提出的问题表示一定带回去认真研究，积极改进工作。
最后，教育协会副会长史爱武就如何做好培训档案管理工作提出了三点要求：一要强化责任意识，充分认识培训资料档案管理的重要性。档案是人类文化遗产的主要组成部分，记载了历史发展的轨迹和规律，是联系过去、现在和未来的信息纽带。加强培训档案管理，进一步增强做好培训档案管理工作的责任感和紧迫感，努力把培训机构的培训档案管理工作提升一个等级。二要强化档案意识，理清“三个关系”。一是抓好培训和做好档案收集工作的关系；二是扩大招生和提高培训质量的关系；三是认清培训质量和经济效益的关系。三者关系缺一不可，相辅相成。三要强化学习意识，夯实培训资料基础。学习书本档案管理知识，学习培训机构同行们的经验，学会用“心”去做这项工作，不断提高档案管理工作水平。希望大家要重视培训档案资料归档工作，千年的文字会说话，为年轻人、为后来人、为这项事业留下宝贵的纸质资料是我们的重要责任。我们还可以在电子档案、声像档案管理等方面不断创新，达到培训档案管理的规范化、信息化、资源化、科学化水平。
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